Qu’est-ce que la cartographie du patrimoine ?

La cartographie du patrimoine constitue une démarche visant à inventorier, structurer et illustrer de manière visuelle les ressources et services d'une organisation. 

Et concrètement, de quoi parle-t-on pour les professionnels de l’environnement de travail ?

• Des organisations et des sites
• Des services aux utilisateurs de ses lieux

Ce processus permet de disposer d’une représentation exhaustive de chaque type de donnée utile, en intégrant des informations détaillées sur les bâtiments et les installations, les services offerts et leur cahier des charges, les fournisseurs et contrats, ainsi que les indicateurs de performance (KPIs), la RSE.

En centralisant les informations clés, cette approche aide les décideurs à mieux superviser leurs engagements et mesurer la performance.

Les entreprises qui cherchent à optimiser leur performance, la gestion des actifs et des services s'affirme comme un enjeu stratégique majeur.

Lorsqu'il s'agit de superviser divers sites ou services, prendront des décisions mieux calibrées dès lors qu’elles disposeront d’une perspective d'ensemble claire.

La mise en place d'une cartographie des ressources offre une solution innovante pour regrouper les informations clés, simuler les alternatives possibles, en vue d’améliorer de nouvelles organisations des services offerts aux salariés, et leur mode de contractualisation.

Les avantages et bénéfices de la cartographie du patrimoine

Centralisation des données :

• La centralisation des données garantit aux acteurs de la direction de l’environnement de travail une visibilité permanente sur les engagements théoriques et contractuels, en particulier dans les contextes multisites.
  
  
• La consolidation au sein d'une plateforme unique, permet un accès simplifié à des informations actualisées, une compréhension homogène de la data, et d’appuyer des processus sur celles-ci (appels d’offres, schéma directeur,etc).

Suivi efficace des prestations :

• Les sociétés “donneurs d’ordre” s’engagent avec plusieurs fournisseurs, grâce à des appels d’offres, pour opérer les services de maintenance et aux occupants.
  
  
• La cartographie offre la possibilité d’en assurer le suivi d’exploitation, d'analyser l'efficacité des fournisseurs à l'aide d'indicateurs de performance clé appropriés, et d'optimiser la gestion des contrats.

Vision stratégique globale :

• Grâce à la cartographie, il est possible d'obtenir une vision d'ensemble englobant les exigences, l'administration du budget et l'organisation des investissements futurs.
  
  
• L'utilisation d'une solution comme 102-103 permet d'effectuer une analyse instantanée des performances, facilitant ainsi l'optimisation des approches de gestion.

Réduction des coûts :

• La consolidation des données, les ratios et l'analyse des indicateurs clés de performance facilitent une gestion plus efficace des dépenses.
  
  
• Grâce à la cartographie, il est possible de rationaliser les actions entreprises et d'améliorer la supervision des contrats des fournisseurs, entraînant ainsi une réduction des dépenses non nécessaires.

Les KPI’s, éléments essentiels dans la gestion des actifs et des services aux collaborateurs

L'utilisation des KPI permet non seulement de mesurer la performance des services, mais aussi d'assurer une gestion efficace des prestataires.

En se concentrant sur des éléments tels que les niveaux de service attendus et les coûts associés, les entreprises peuvent identifier des opportunités d'amélioration et renforcer leur compétitivité sur le marché, par la contribution à la performance de leurs collaborateurs et l’efficience de leurs sites.

La solution 102-103 offre des instruments permettant de surveiller et d'évaluer ces indicateurs clés de performance de façon transparente, ce qui aide les responsables à repérer les difficultés et à élaborer des réponses appropriées.

La solution 102-103 : un outil complet pour l’environnement de travail

Grâce à 102-103, il est possible d'accéder à une solution innovante pour la cartographie des ressources et des services. Cette plateforme permet non seulement de regrouper les informations, mais aussi de superviser les prestataires et d'analyser les KPIs avec une grande efficacité :

• Elaborer et répondre à des appels d’offres
• Avoir une vue centralisée de vos opérations et de vos données
• Cartographier votre patrimoine et vos services

En tant que donneur d’ordre, vous pouvez tester notre solution de manière gratuite !

Grâce à notre outil, la gestion des contrats devient plus simple, les services sont optimisés et le suivi des performances s'effectue en temps réel grâce à la cartographie.

La cartographie du patrimoine : un atout stratégique pour la RSE et la QVT

La cartographie joue un rôle des plus importants dans l’intégration et le suivi des chartes RSE, QVT (Qualité de Vie au Travail) et de performance énergétique.

En regroupant les données relatives à ces problématiques, les entreprises sont en mesure de surveiller attentivement leurs engagements envers le développement durable, le bien-être de leurs employés et l'optimisation de leur efficacité énergétique.

Ce qu’il faut retenir :

En centralisant les informations relatives au patrimoine, cette approche facilite une meilleure prise de décision et une allocation plus judicieuse des ressources.

Ainsi, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur efficacité opérationnelle, mais également affiner leur planification stratégique.

Avec 102-103, la gestion de patrimoine devient un levier de performance et d’innovation pour toutes les entreprises. De plus, cette approche contribue également à :

• Promouvoir la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) en intégrant des normes durables dans la gestion des ressources
  
  
• Améliorer le Bien-être au Travail (QVT) en offrant une vision globale des conditions de travail et en facilitant l'analyse des attentes des collaborateurs
  
  
• Accroître l'efficacité énergétique en surveillant la consommation d'énergie et en diminuant l'empreinte carbone des installations

La cartographie du patrimoine va au-delà d'une simple optimisation de la gestion des ressources, elle facilite l’évaluation des contributions.

Elle s'inscrit dans une approche globale visant à favoriser une amélioration continue, en adéquation avec les exigences sociétales et environnementales.

Si vous souhaitez vous aussi tester la solution de manière 100% gratuite, c’est juste ici : https://102-103.com/inscription-plateforme-donneurs-d-ordre